PRIVACY POLICY
Ai sensi degli artt. 13-14 del GDPR (2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Tale trattamento sarà improntato ai principi di trasparenza, correttezza, liceità e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi del Regolamento UE sopra citato, prima di procedere al trattamento, il soggetto interessato, utente del sito www.erbai.it (da ora in poi Sito) è informato che i dati raccolti attraverso il sito sono oggetto di trattamento da parte della ditta mediante strumenti telematici e/o informatici, per quelle che sono le finalità indicate nella presente informativa.
1 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei dati raccolti è la ditta individuale Erbai.it (denominata anche Ditta, Ditta individuale), regolarmente iscritta al Registro Imprese Archivio ufficiale della CCIAA – Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Roma, con sede legale in Via Appia Nord, 251/9 – 00049 Velletri (RM), Partita IVA: 13517541002. R.E.A.
RM-1532737
2 - RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
La ditta individuale Erbai.it, prendendo in considerazione la legislazione italiana, in modo specifico la l.n 167/2017, che modifica l’art. 29 del Codice Privacy UE, mantenendo nel nostro paese la possibilità di distinguere tra soggetto interno ed esterno responsabile del trattamento, individua quale figura di Responsabile del Trattamento il Sig. Ermes Scattolini, titolare unico della Ditta.
3 - TIPI DI DATI TRATTATI
I dati personali oggetto di trattamento da parte del Titolare sono:
● DATI DI NAVIGAZIONE – Visto e considerato che i sistemi informatici acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono e/o registrano al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma adoperata dall’utente. I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
● DATI COMUNICATI DALL’UTENTE – L’invio esplicito e volontario di messaggi all’indirizzo di contatto del Sito comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni (vedi l’Informativa relativa al Form Contatti).
● DATI RELATIVI ALLE ACQUISIZIONI – L’eventuale acquisto dei prodotti messi a disposizione da www.erbai.it, richiederà la registrazione al Sito e l’inserimento di dati, che saranno di seguito elencanti: nome, cognome, indirizzo e-mail ed i dati necessari per l’erogazione del servizio di vendita e utilizzo online come, quelli funzionali all’esecuzione del pagamento. Saranno conservate tutte le acquisizioni effettuate dal singolo utente all’interno di uno storico.
● COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO – Per quanto riguarda i Cookie, si rinvia all’Informativa sull’uso dei Cookie, disponibile nella sezione del sito area legale/cookie policy.
4 - BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Avendo l’intenzione di minimizzare i rischi relativi alle possibilità di trasmissione all’esterno e di condivisione, considerando che l’interesse del Titolare a detenere questi dati è commisurato a quello dell’Interessato, e considerando che non è prevista una durata definita del trattamento, riteniamo di poter procedere al trattamento di queste informazioni a fronte di consenso esplicito e specifico dell’interessato.
5 - FINALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati inseriti dall’utente sul Sito, è rivolto al perseguimento delle seguenti finalità:
1. ATTIVITÀ DI SHOPPING ONLINE – I dati personali forniti saranno utilizzati ai fini dell’instaurazione, gestione, esecuzione e/o conclusione del contratto di vendita on-line. Verranno acquisiti e trattati esclusivamente i dati necessari al perfezionamento della finalità in questione, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati. Saranno questi trattati dal Titolare del trattamento per la gestione dell’ordine di acquisto. Le modalità di pagamento saranno PayPal e Bonifico Bancario. Le informazioni relative alle transazioni verranno conservate per effettuare dei controlli sui pagamenti odierni e/o pregressi.
2. ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER DI WWW.ERBAI.IT – Nel caso in cui l’utente si registri al sito o chiederà informazioni tramite il “Form Contatti”, sarà inserito in automatico nella Newsletter del Sito, solo in seguito ad uno specifico consenso. I dati personali del soggetto, saranno trattati dal Titolare del trattamento per l’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali e di aggiornamenti relativi, ad esempio, al software. Per annullare l’iscrizione alla newsletter è sufficiente scrivere all’indirizzo info@erbai.it.
3. REGISTRAZIONE SU WWW.ERBAI.IT – Nel caso in cui l’utente decida di effettuare la registrazione su www.erbai.it, solo in seguito ad uno specifico consenso, darà la possibilità al Titolare di trattare i dati personali inseriti. In particolare, saranno richiesti all’utente specifici dati come nome, cognome, indirizzo e-mail, password di accesso e numero di telefono per creare uno specifico account personale, che permetterà la procedura di acquisto del software e l’utilizzo dello stesso tramite la piattaforma. L’utente avrà la possibilità di modificare autonomamente, in un secondo momento, i dati da lui inseriti.
6 - NATURA DEL TRATTAMENTO
In relazione alle finalità indicate al punto 2. del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del loro trattamento è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per l’utente di registrarsi al Sito e di richiedere informazioni tramite il “Form Contatti”, nonché comporterà l’impossibilità per lo stesso di ricevere comunicazioni commerciali e/o promozionali. In relazione alle finalità di cui al punto 3. del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità di registrarsi al Sito, di creare un’account personale e di effettuare l’acquisto dei prodotti presenti su www.erbai.it. In relazione alle finalità di cui al punto 1. del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per www.erbai.it di procedere all’instaurazione, gestione, esecuzione e/o conclusione del contratto di vendita on-line e quindi l’impossibilità di eseguire le attività legate al pagamento.
7 - TRATTAMENTO & ACCESSO DATI
Il database elettronico del content management system è accessibile solo attraverso una password personale detenuta dal Titolare del Trattamento. La ditta fornitrice del servizio di hosting può avere potenzialmente accesso ai dati esclusivamente per ragioni tecniche di necessità ed urgenza che richiedano un intervento al fine di non pregiudicare le funzionalità e la sicurezza del Sito. In caso di furto dei dati personali degli utenti e/o dei dati inseriti all’interno dei software a causa di un hackeraggio del Sito, il Titolare non sarà responsabile dell’accaduto.
8 - DURATA E CESSIONE DEI DATI
I dati forniti dall’utente sono conservati nel database fintantoché è nell’interesse dell’interessato continuare ad usufruire delle funzionalità del Sito. Per la richiesta di cancellazione si rimanda a quelli che sono i diritti dell’interessato, indicati dall’art. 11 della presente informativa. La durata dei Cookies dipende dalla loro natura: i Cookies di sessione scadono quando l’utente chiude il browser; i Cookies persistenti hanno date di scadenza tipiche che, a meno di particolari eccezioni, non superano i 2 anni. Il Titolare dei dati personali, si riserva la possibilità di cedere a terzi i dati inseriti dagli utenti per la creazione del loro account personale.
9 - CONSEGUENZA DELLA MANCATA REGISTRAZIONE DI UN DATO
Qualora l’utente non conceda il consenso al trattamento del dato, non avrà la possibilità di registrarsi al Sito, effettuare acquisti sulla piattaforma e di usufruire del servizio previsto del “Form Contatti”
10 - DIRITTO DEGLI INTERESSATI
Ai sensi dell’art.13 comma 2 lett. a) b) c) del Regolamento Europeo n. 679/2016, che vi informa sui diritti dell’Interessato previsti dagli articoli 15,16,17,18,19,20,21,22,23 del citato
Regolamento Europeo, Le comunichiamo che:
● L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
● L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
● L’interessato ha diritto di ottenere (art. 15, 16,17, 18, 20, 77 Regolamento): a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (art. 16 Regolamento); b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati 3 di 4 trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’eventuale limitazione del trattamento (art. 17 e art. 18 Regolamento); c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. d) e di richiedere il diritto di accesso ai dati personali trattati (art. 15 Regolamento) e) la portabilità dei dati (art. 20 regolamento) f) proporre reclamo ad una autorità di controllo (art. 77 Regolamento)
● L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte (art. 21 del Regolamento): a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta salvo i diritti riconosciuti dalla legge al titolare; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento utilizzando solo ed esclusivamente l’indirizzo email: privacy@erbai.it.
11 - DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati, che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie come invece indicato dall’art. 79 del GDPR.
